2、不懂得拒绝他人导致的“被迫”加班
”亲,你可以帮我整理下这份文件(🌔)吗?“隔壁(👭)桌同事(💈)把本该她(🥃)自己的(🏒)工作推给你做。
”下班要不要一起吃饭啊(👚)?一起聊聊天,聚会一下。“另一个(🐃)同事找你一起(🐳)晚餐。
卡耐基说(🍻):“每个人内心都是要得到别人的认可(🕊),要感觉到自己的重(🏝)要性(🌋)。”
心理学家说我们会有(🚏) 规范性从众(🤠)的心理 ,就是会违背原先的(🕜)自我意愿而选择做跟(📞)随大众的(🐫)举动。
被人请求会让我们觉得(📒)被(🐉)认可,于是”老好人“的心(🌈)态让我们不好意思拒绝(💺)他人。
导致不属于自己的工(🌛)作、职场社交越来越多(🤡),时间被他人所用,使自己陷入“被(🛅)迫”加班的无意义(🦊)加班之中。
根据调查显示,职场人只有11.9%的人(🐆)可以彻底双休,32.7%两天(🏆)都要加班,而996、007更是成(🤦)为一些公(🍨)司常态。但(🏭)其中很(⭐)多是无意义的加班(📪),它(💎)并没有让(🍝)业(🏽)绩(😅)提升,只是(🌻)感动了自己、浪费了时间。还(🙍)会让我们觉(🏇)得公司处事不公平,越来越厌恶工作。
《我,到点(👌)下班》的女主角结衣,以(🕘)前也(👋)是一个加班狂,为了(🚹)工作忙的昏天暗地,还曾经幻想有一天可以(🎚)突然生(🛠)病而获得休息(💼)。结果在进公(⛽)司半年后她的想法(🔶)变成了现实,在(🎋)工作中她从台阶(🖲)上摔(🐻)下(🐔)来,撞到头(🎽)。醒来后她父母说她之前都病(♋)危了。
于是结衣一反(🍾)以往作风(🥏),开(🍍)始决(🛀)定不加(🥊)班。
电视剧有着爽剧的感觉,现(🛂)实生活中的我们为何要不做无意义的加班呢?
《精(🎃)要(⚡)主义(👯)》里提(🕓)出(🥤):精要主义(🎞)者的核心思维模式:时间与精力只用(🤲)于有意义的事。每天我们的工作繁(🎎)杂琐碎,不加无(⛪)意义的(😈)班就是从众多无意义的事(🖨)情之中(🕡),寻找到(㊙)真正有性价比的事,再执行下去。
1、提高工作效率,节省时间和精力(🧤)
意大利经济(🏥)学家维尔弗雷多·(🤗)帕累托曾言(🉐):20%的精力,就可以让你得到80%所要的结果。
不做无意义的加(🔭)班可(🐻)以让(⚡)我们(🏅)更加集中精(💛)神注意力去完(⛳)成(🤕)工作,少做琐碎的小事(🐂),多做关键大事,更加有(🍢)效(🧥)的利用时间,更快完成工作目标。
树立这样对时间的态度,有所不为,也会让工(🎯)作中的(👎)同(🙅)事、领导、客户珍(🦇)惜(✳)你(🕒)的时间。
2、用更(🌑)多时间和精(🧞)力自我精(🤺)进(🕐),增加自身职场(📯)抗风险能力
赫胥黎说:(👛)“时间最(🍉)不偏(🎗)私,给任(🏜)何人都是二十四小时;时间也(🚌)最偏私,给任何人都不是二十(🤞)四小时”。
之前韩雪(👌)参加综艺《声临其(🌻)境》为《海绵宝宝》配音,流利的(🤘)英文惊艳(😠)全(🥫)场。短短1分半的配音,引(🛥)来全网一天超过1亿次的(〽)播放量。而这纯正的英文(🛒)是源于她坚持(👖)4年每天花(🌠)2-3小时学习英语(🔇)才得(🥨)来的。
在综艺《口红王子》中,何炅爆料,一(🤪)次工(😇)作结(🔺)束,他邀请韩雪一起吃(🈚)饭,但没(🔗)有想到韩雪直接(🌠)拒绝说她不去,要回家做作业。原来(🈂)韩(🐐)雪认为(🔃):(🌾)“因为有太多有意义(👳)的事情(👁)急(💟)切地想去完成,所以不想把时间浪费在无意(🍾)义的事情上(🏊)。”她深知(🙏)职场上看的(🏀)是(🐰)能力,不是姿态。
不做无意义的加班省下(🍲)时间,才可以(➕)让我们通过旅行、读书(❓)开拓视野,通过进修、学习提高自己的职业技能。才能(🤷)让我们在职场(🐑)中一直充满竞争能力(🍅),增(👪)加(📲)抗风险能力。
稻(👾)盛(🙁)和(🐵)夫曾经说:“只(👸)有极度认真工作,才(🏍)能(🍺)扭转人生。”
他宣布(🤤)特磁科:“今后(🕜)禁止加班!”于(💂)是以按时下(👐)班为目标,员(❤)工提高了工作效率(🛹)。“尽可能不加班,但(🐈)为了完成工作目标,在不得已的情况下也要加班(🚪)。“
不做无意义的加班才可以(🔈)让我们高效工(🏺)作,平衡生活,成为(📞)职场中聪明的“懒(👦)人(🏟)”。
1、提(🃏)高工作效率,是最有利的武器。
著名电(🐒)影演员李小龙说过:花的蛮(🔄)力(🔌)越少,你的速(🤽)度和攻击力却会(🛥)越(🤖)快越高。
避免(🤑)无(🐻)意义(👹)的加班(🌬)最有利的武器就(🚙)是提高工作效(🏼)率。我们可以通过以下步骤来提高工作效(🏆)率,
(1)利用(⛪)“BCG矩阵”对工(🕎)作(🎅)进行划分
被(🍾)称为“产品系列结构管理法”的“BCG矩阵”是由(❌)世界知名(🐄)管理(🆎)公(🗒)司BCG(波士顿(😥)咨(🀄)询集(⛰)团)发明,用来帮(🕌)助企业分析一系列不同产品、不同业(🚒)务(⏹)部门或者不同品牌之间投入与收益的关系,从而可以合(🔅)理(🕉)地利用分配资源,为公(🏂)司(🍲)取得更大的整体收(💵)益。
在《一天(👖)25小时:理时间=理财》提出,我们可以通过(♿)BCG矩阵找出重要(🍦)工作。通过(👥)利润产出和产出增长率对工作进行划(👠)分,找到(🌠)需要重点投入时间的工作项目。
明星工作:高增(💠)长(🏅)率、高利润产出。可带来(😆)巨大利润,重点突破,占用每天工作时间越多越好。
金牛工作:低增长率、高利润(⏸)产出。可带来(🌉)稳定利润,但未来(🏁)发(⌚)展空间有限。投(⛅)入一定工作(🎭)时间即可。
问(🐥)题工作:高增长率、低利(🐿)润产出。需选择(🎏)性重点关注的工作。如(💭)果处理得当可以往明星工作方向转变,如果(🎡)处理不得到,可能会变成瘦狗工作。
瘦狗工(🍼)作:低增长率、低利润产出。极力避免往此(🍁)类工(🔁)作投时间(🍇)。
小张是一个广告公司的销售, 每(😴)天要工作非常多琐碎(📛)的事情,他将一日的工作根(🌪)据利润产(🍃)出及未来(🥢)成长性(😦)先做划分(🅿),
然后再填到BCG矩阵对工作进行分(👅)析,
通过(📿)BCG矩阵小(💀)张非(🤲)常清晰的看到他工作的现状和(⛸)可能(🛷)带来的收益,学会更“聪明”的处理(🐬)工作。当天工作最先(📼)需要做的是明星类(⚽)工作,其次(🐝)保证有金牛工(🧓)作的时间,并(❄)且花一定时间(🕔)处(⚽)理问题(🍖)工作。通过放弃或者更改(⚓)工作方式来调(📅)整瘦狗类(🤺)工作。
((🈚)2)利用TO DO 清单法对工作进行安排(🌸)
亚伯(🦒)拉(😭)罕·(👛)林肯说给(🍮)我6个小(🎌)时砍(📊)倒(🏗)一棵树,我会先(🏌)花4个小时来磨(❕)快斧子。
在划分好工作内(♐)容之后;我们(🏳)还可以用(🐺)写TO DO清(🎬)单法来安排工作顺(🏛)序,做到更有效(⚽)的(🚵)工作。
在便签或者白板(🌇)上写上TO DO清单,用不同颜色(🕌)的便签或者笔根据事(📶)情(🕒)的轻重(🥣)缓急在上面写上今(❗)天要完成的工作,这(🐯)样大脑顺便得(🛌)到整理(🐳),关键(👉)还可以培养轻重缓急的意识。而且做完一件撕掉一张便签或者划掉一行(🐥)字,会让自己(🎹)很有(🚤)成(📎)就感。
在写TO DO清单的时候(💅)有一件非常重(🎾)要的事情,就(🥨)是对工作进(🚎)行删(🕐)减。
著名的巴菲特时(🚇)间管理(🍇)法则提出,巴菲特的私人(🔕)助理迈克向巴菲特请(🕉)教人生职业规划问题,巴菲特让他写(🍵)下25个目标,再从中选择最想做的5项。
迈克完成(📖)之后和巴菲特(🧟)说他现(🌶)在(📰)知道主要花精力(🥥)去做这(🕉)5件事,剩下的20个慢慢实现他们。但是巴(🛒)菲特(🅱)却大声的说“不!迈克,你(👣)错了!”
在巴菲特的思维里(🎣),一(😟)个人的精力和时间有限。在没有完成那5件事之前,不要管剩(🔠)余的20项。
电影《卧虎藏龙》有句经典的话:(⛴)当你紧握双手,里面什么也没有(👍);(🚷)当你打开双手,世界就在(🤴)你(👐)手中。
所以我们要讲工作内容进行删(🤸)减分级, 将全天最重(🗺)要的(🥫)三(🔒)个工作(🈷)列出来。再次级别是次重要的工作。全天最主要的工作是高效完成前三个工作。
除此之外还要注意(😷)几个原则:今(🏗)日事必须今日(🅿)毕,和自己制定这个契约(🕞),才会让(🗽)TO DO 清单真正发(🍕)挥功效(🛵)。
(3)利用对时(🚑)间自我(😍)设(🍻)限的(🥍)方(🍺)法(👏),提高工作专(💩)注度
武志红说:不珍惜(😣)注意力的人,终(🍤)生都是被收割的(💩)命。
通过对(🧡)时(🌀)间进行划分对自我设限,让自己在有限时间内更专注工作。
电视(🤷)剧里结衣的方法是用一个闹(🏇)钟设置时间,按下闹钟开始工作,直到闹钟响再停止工作,休息一下。
除了这个方法(⚽)之外,我们还可以使用forest 专注森林(🖐)、番茄To do这样的软件将自己的工作时(☝)间进行划(🍑)分,提高(🏜)自(🚗)己的专注度、(⛔)对有限(⛩)时间的利用率。
同时(🏤)要记(🎥)住的是在(🚑)这个有限的时(💠)间内,只专心做一件事。
((🍲)4)利用整理工(💷)位(💃)的方法,减(⛹)少不必要的(⏰)时(⏰)间浪费(😏)
日(😦)本作家泉正(👴)人在《超级整理术》中提到,一个现代职场人每年花费在找东西上的时间大约有150小时左右。
折算成8小(🥑)时(👒)一天(📏)的工作时(🏼)长的(🥤)话,就是有接近19天的工作时间是在找东西(😴),做无效(🗻)工作。
所以(🏏)需(🚔)要将自(🌚)己的工作做整理,这(🥁)样就可以大幅度缩短无效工作的时间。
通过(🕰)上面的方法,可以让我们的工作更加有条(🛹)理,不会像拿着灭火(🚙)器到处去处理工作,让我们被工(🔨)作牵着走。由被动工作转(〽)化为主动工作,可以(💱)让我们(⏯)更加积极、乐观、有序的处理工作。
2、委婉拒绝他人干(🌖)扰,是最(🎰)牢(🌄)固的栏杆
《少帅》中张作霖说(🏰):江湖就是人情世故。而完成工作是一个(📄)人在职场(🐮)的根基(🥙)。如果当职(⌚)场的”老好人“帮助他人,或者参(🔩)加(🥩)无(🚏)意义(📐)的(🌄)社交而没有完成自(🍖)己(🏠)的工(✈)作,就是本末倒置了。
《精要主义》提(👗)出:在答应的(🌨)时候,对自(🕍)己(🚽)将要牺牲什么考虑得越(🚌)多,拒绝就会变得越容易。不能清晰地认(📨)识到机(🚍)会成本——也就是我们所放弃的东西(😏)的(🍋)价值,那么我们就很(🦃)容易跌进非精要主义的陷阱,自欺欺人地告诉自己我们可以搞定一切。
可(👙)见在职场中(🚂)遇到(🛠)他人的需求,我们首(🍸)先考虑,如果(🕡)我不拒绝会导致什么后果,自(🚉)己要付出多上成本(🔎)?这样就会(❔)让我们更加(🚩)果断的拒绝(📃)他人。
乔希·比林斯(😥)说:人生中(🖕)一半的麻烦(🥖)源(🖍)于答(🖼)应得太快,拒绝(❎)得太慢。
针对同事不同的性质(🕙)工作协作需求,我们可以(🔢)通过以下方式来做“时间保卫战”。
((🖥)1)如果是想占(🕧)用我(🌩)们时间(🧚)来替(🎓)他(🥨)工作的事(👲)情,要直接说No。
职场中总有很多人会想(🥢)借你的水壶去浇(⬜)他的花,这时(🎬)可以使用“三明治式谈话“对(🤓)同事进行委婉的拒绝。“三(🗻)明(🕞)治式谈话“既先夸奖、(🐛)再(🍃)拒绝、接着再夸奖。
隔壁同(🔽)事(📈)小王找小(🎤)张帮忙改他的工作报(👔)告,但是小张自己有工作急(🛃)需(🌎)要(⚪)完成,而且这(📎)个工作(🎷)小(🐹)王可以单独处理。于是小张说”哇,你竟然接到这么厉害的项目,我也很想做呢。可惜(🛬)我(😄)要(🧛)急着赶XXX客(🥂)户的项目,他们公司规定我一(✏)个小时后就(😗)得交报告,怕(☝)是帮不了(🎢)你(💅)。你这么有经验,写的这个(💰)报(📜)告一定没问题(🚕)的。“于是小张不(📗)伤和气,有理有据地委婉的(📸)拒绝了小王。
(2)如果是遇到(🌟)其他人(👴)找(⬆)我们(💫)、必(🍐)须(✒)要我们协助(🐾)的工作,需要提前和对方设定边界,要对方提前预约(👛)时间。
不要让他(🤬)们打乱了你的工作节奏,否则(☔)会导致你工作思绪(🌹)打断、工作效(🤴)率降低。
小王和小张两(🔧)人(🔹)一起服务一个(🎩)客户的项(🏺)目。接到项(🙉)目后(🌽),小(😇)张(🕕)和小王(🍔)说(⏭):”我早上在赶一个(🥨)客(🧒)户的报告,下午2点你(🌤)是否方便?(🤰)或(😻)者(🐢)明天你什么时候有空(🍗)一起讨论吗?“这样同小王设(😙)定界限时间边界,既不会干扰到自(🏔)己的工(😹)作,也不会影响到共(😋)同工作的进程。
如果我(〽)们不给自己的工作制定标准,就会被其他人(🕶)安排。
除(🔌)此之外(🚥),我(💛)们(🕵)还要(🥐)学会利用他人的(🍎)时间帮我(🐥)们完成工作任务(♌)。工作是一个合作的过程,经常有一个(🤘)项目需要大家配合(🏈)的。
广告销售小张,他需要(🥥)给客户提供一(🚸)个方案,于是他就找(🔁)到策划(⛰)同事,说出客户的需求(⌛),让同事(🗡)帮忙制作方(🥘)案。通过合理安(📽)排他人工(📼)作,给自己的(☕)节省了时间、(📁)精力。
通过对自(🦀)我和他(😎)人的(🍷)时(🔢)间进行合理(😚)安(🐫)排,这样才(😁)可以提升(🐙)有限(🏉)时间内的工(🀄)作密度,避(🏣)免无意义的加班。
而且人们(🐶)会(🕕)因为知道你是有原则、珍(💚)惜时间的(🐂),这样之后同你沟通时(🚮)更会注意不占用(📢)你的时间,不会大事小事都找你。
3、掌(🆘)握”用来更新(💕)的停顿“,充(🛤)电(🚏)之后(🚞)重启
人有效(💤)集中精(🚨)神(📰)的(⛷)时长有限。适当的(🎸)放松有助于我们投入下一段高效(🕹)工作(🦇)之中。但是很多情况下,我(🌮)们(🥘)想放松,但脑(🕰)子里还(🔬)在不停(😬)的转(🐈)着(⚽)工作上的事情(🍳)。这(🎢)时就需要“用来(🎆)更(🍉)新的停顿”。
有(⤵)两个(💹)方法可以(📴)推荐,一个(🌍)是(🔡)忙碌一段时间后,停下(🙄)来,闭(📻)上眼睛,缓慢(📉)地深呼吸一次。当呼气的时候(😲),工作上的事(🎼)情就烟消云散了。
另一个方法是换到和办公室截然不同(🌟)的环境,让自己彻底休(😽)息一(😛)下。
时间对每个人都是公(🍷)平的,关键是看你怎么选择。
孟晚(🤪)舟说:“我想说,大(💿)家把加班(🍋)和进步这两件事搞混淆了(🎧),不是因为加班你得到了晋升,而是因为你比别人付出了更多的(🐝)时间、更(🌾)多(🌃)的努力,所以你进步了,晋升(🛎)了。任总曾给我们讲过一个小故事,意思是在马赛马(🔪)拉草原上,你只有比别的羚羊(🕔)跑(🚆)得更(🙁)快,才有可能生存。”
废掉一个人的最隐蔽的方式,就是让他忙到没有时间成长。
追求(🤾)“更少,但更(🎨)好(🔙)”。
在职场里,我们要学会当聪明(🏬)的”懒人“,不是不加班,只是不加无意(⏳)义的(⛱)班。
因为(🥛)她没有逃过情侣之间的误会,以及没有逃过暧昧者,所以(🌌)她的感情最终走向了失败。
她是一直(🚧)坚持准(🥪)备上(⏸)下班,到点了(⛳)人家就(🌯)走了,但是又能怎么(🚔)样呢,不代(📍)表她有更多(🍹)的时间(💃)去陪自己的男朋友,自己的男朋友就有那么(🙈)多的时间去陪她不是。
她是准(👻)时下班了,她是有更多的时间去(🔠)维系(🏷)自己的(🌕)感情(📆)了(🕊),比如做饭,做家务,去(❇)会自己的男朋友(🌄),她下(👂)班以后确实闲(🍄)下来有时间了(🚳),但(🛁)是她的男朋友却(⛱)没有这些时间,他需要加班,他没时间陪她。
所(💱)以她们之间(📓)就会出现(🐜)误会,而她不(🔻)理解男朋(📞)友为什么一定要加(🐝)班,为(💲)什么没有时间陪自己,为什么不像自己一样准时(🈳)下班。
所(⤵)以她(🍼)们的想法不一(📔)样,于是他(🥅)们(🦐)之间出现(🤺)了误会,再加上平时工作生活中的一些烦恼,让(🎟)他(🐬)们之(💱)间的感情走向了(🛏)误会加深(🛑),再加上身边出现了暧昧者,男(😒)朋友身(⛎)边也有,所以他们(🏄)之间(🦓)寻找不(🐣)到安慰时,总是会在暧昧者身上寻找(🍺)。
时间(🐤)久(😻)了,感情自(🥗)然也就(🛀)会淡(🛏)了,明(🏽)明他们还是很(❎)相爱的,但是(😩)却因为误会,因为暧昧,所以不得不走向失恋,所以你准(🌪)时下班又如何,如果没有一个人陪你,你下班了不也是一(📜)样一个人吗(😁)。