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秘书的意思

秘书的基本定义

秘书作为行政职能部门,承办着“办文、办事、办会”的职责,它的工作任务非常繁多而且要求细节化,那么秘书的基本定义你又了解吗?一起来看看吧!

一、“秘书”应认定为是一种职务

这是针对学术界有人提到的秘书是一种职位、职业、职称而言的。把秘书界定在一种职位、职业或职称上并非错误。但是界定在职务上更符合它的本义,最具实质意义。

二、秘书与领导者保持着尽小的空间

在“秘书”定义中,有不少关于秘书与领导空间位置的表述,大多为"秘书身处领导近身"等词句。 

应该说,它反映了一种客观状况,表明了秘书与领导保持着尽小空间的事实。但是,这种表述不全面,因为它仅仅从物质空间这方面描述了两者距离的接近,而忽视了他们在精神空间上具有着同样接近的另一面。

三、秘书“以文字材料的处理为主要特征”

在传统观念中,秘书常常与秀才联系在一起,什么是秘书--秘书就是搞文字工作的,写东西的。以后,秘书学科的建立,人们在理性的高度努力作出科学概括的时候,也始终没有忘记秘书的文牍性,只是把“制掌文书”与“事务处理”--一同作为了秘书的.根本特征加以揭示。应当看到,这是认识上的一大变化,是客观对象发展的及时反映。然而,从理论上和实践中来分析,这一认识又存在着两个问题。

一是按逻辑学分析,“制掌文书”与“处理事务”这两个概念显然不相互排斥,而是交叉。

二是从实际状况看,“制掌文书”的表述不及“文字材料处理”的表述准确和全面。

三、秘书所做事情的全部是“信息和其他事务”

严密地说,秘书所处理的信息大部分也应归属事务工作的范畴;但还有一个层面,就是秘书的思想、智慧融入领导决策之中,即不少人称之为的辅助决策、参谋、智囊等等。

除了信息处理以外,秘书还有大量的其他事务工作需要做,也有文字的和不是文字的。不少文章和专著都努力想把这部分事务工作罗列清楚,但又总是得不到满意的结果。究其原因,是秘书为领导者服务这一特点所致。

秘书是做什么的

1、一接待工作 1 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备2 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案3 做好迎接来宾的准备和接站接机等迎宾工作4 了解来宾宴请工资。

2、秘书是领导者主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事等为主要职能,是领导者主事者的参谋和助手为上级处理日常事务和杂务的人行政秘书主要负责公司行政文书。
3、秘书就是负责掌管文档安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项#xFFFD8#xFFFD9 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话#xFFFD8#xFFFD9。
4、1秘书是领导人的事务与信息助手,包括了公务秘书私人秘书,又包括了各行业层次工种2秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事事务性信息性的辅助服务的工作助手3主要职责。

5、一秘书的首要工作就是撰写文稿,平时单位有会需要领导讲话或者汇报,就要按照领导的意思起草文稿二大量收集资料,作为秘书收集资料很重要,因为在起草文稿时首先对当下的政策文件精神要吃透,不然起草的文稿没有新意,把握。
6、秘书是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员主要职责包括安排领导日程,整理文件,记录会议纪要等辅助性工作。
7、秘书基础近年来,随着社会的飞速发展,秘书工作在现代社会行政管理中起着越来越重要的作用,秘书人员在机关和企事业单位等各级各类组织中的作用也日益突出,社会对秘书人员的要求也越来越高这就要求秘书人员不断提高自身的。
8、其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中因此,总裁秘书要有quot淡泊以明志quot的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置端正态度,做好自己的工作。
9、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题处理问题协助领导做决策四处理文件收发文件,文件存档等五对秘书的要求多学习人品好正派有文字功底能熟练操作现代办公设备有内含保守密秘。
10、2做好紧急的工作,按步骤完成其他工作3注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手4要态度和蔼保持自信,提供优质的服务确保行政工作畅通无阻,要让文件指令及时迅速准确地传达5秘书的工作内容。
11、从事的工作主要包括1使用办公设备处理公文和信函,起草有关文件信件2进行有关业务联系事务处理3接待来访,处理各方面查询事项4安排会议会谈,并作记录5管理有关文件档案。
12、1协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻 工作决策和指令2学习研究党和国家的方针政策贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策 提供可靠依据3做好人事管理工作,保管好员工的。
13、秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同一般办公室秘书工作职责一在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作二负责各种文件的起草装订及传递工作及时处理上级文件的签收传递催办做好文件的。
14、秘书部门秘书 工作职责 1负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况 2做好各类文件的登记保管转发立卷存档等,保管使用印鉴。
15、每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责1协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务2做好会前准备会议记录和会后内容整理工作3策划组织公司。
16、秘书是做什么的呢?做秘书好吗? #xE768 我来答 1个回答 #热议# 已婚女性就应该承担家里大部分家务吗?匿名用户 20131017 展开全部 秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责掌管文档安排事务并协助或部门负责人处理日常工作的人员。

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