法律分析：刑事档案的作用指的是刑事拘留、逮捕等刑事强制措施，与刑事案件的其他材料一起归档，长期保存，任何人不得销毁，对犯罪嫌疑人定罪量刑，一般要经过公安机关立案侦查、检察院提起公诉、法院判决等程序，对这些程序进行整理和归档收集工作。而特别要注意的是，刑事档案的作用在于确定行为人有没有罪，有什么罪，应当追究什么刑事责任，即使后来被法院宣判为无罪，其档案也不得销毁。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十一条 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。禁止篡改、损毁、伪造档案。禁止擅自销毁档案。
第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。
法律分析：犯罪档案一般存放至公安部门保存，受刑事处罚人员档案如何保存它属于终身记录。案底是指某人过去犯法或犯罪行为的记录。在我国法律中一般指有过刑事犯罪前科的档案记录。刑事拘留并不等于受到刑事处罚，只有经法院判决，并受到刑事处罚的人，才会记入个人档案。缓刑是被记录在警务平台里的，但是个人档案是在人力资源中心或者是用工单位，所以档案里面可能没有记录但是在公安的平台里面是能看见的。对于免予以刑事处罚的情形，当事人仍然存在刑事犯罪记录。犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，应当对相关犯罪记录予以封存。犯罪记录被封存的，不得向任何单位和个人提供，但司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的除外。依法进行查询的单位，应当对被封存的犯罪记录的情况予以保密。
法律依据：《中华人民共和国刑事诉讼法》 第二百七十五条 犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，应当对相关犯罪记录予以封存。犯罪记录被封存的，不得向任何单位和个人提供，但司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的除外。依法进行查询的单位，应当对被封存的犯罪记录的情况予以保密。
